Wordでヘッダーを設定・編集する方法｜文書上部に情報を表示する手順

Wordのヘッダーとは

基本概念と用途

ヘッダーとは、Wordの各ページ上部の余白部分に固定して表示される領域です。本文とは独立した領域として扱われ、一度設定するとすべてのページに同じ内容が自動的に表示されます。

📌 この記事の手順はMicrosoft Word 2019・2021・Microsoft 365（サブスクリプション版）を対象としています。

文書のタイトル、ページ番号、日付などの情報表示

ヘッダーに配置する主な情報は以下の通りです。

ヘッダーとフッターの違い

ヘッダーとフッターはどちらも本文外の固定表示領域ですが、配置場所が異なります。

Tips： ヘッダーを編集モードで開いているときはフッターにも同じタブからアクセスできます。「ヘッダーとフッター」タブの「フッターへ移動」ボタンで切り替えられます。

ヘッダーの挿入方法

リボンメニューから挿入

最も基本的なヘッダーの挿入方法です。Wordのヘッダー挿入の詳細な手順はこちらの記事も参考になります。

手順：

• 手順1： リボンの「挿入」タブをクリックする
• 手順2： 「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」ボタンをクリックする
• 手順3： 表示されるドロップダウンメニューからスタイルを選択する
• 手順4： ヘッダー編集モードが起動し、カーソルがヘッダー領域に移動する
• 手順5： 内容を入力する
• 手順6： 「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタン（または本文をダブルクリック）でヘッダー編集モードを終了する

ヘッダー編集モードでは本文がグレーアウトして表示され、ページ上部に「ヘッダー」と区切り線が表示されます。この状態でのみヘッダーを編集できます。

既存テンプレートの利用

Wordにはデザイン済みのヘッダーテンプレートが多数用意されています。

挿入 → ヘッダー → ドロップダウンメニューに表示される「組み込み」テンプレートから選択

主なテンプレートの種類：

• 空白： 何もないシンプルな空白ヘッダー
• 空白（3段）： 左・中央・右に3つのテキストエリアがある
• アルファベット： 文書タイトルがデザインされたスタイル
• オースティン： 線とタイトルを組み合わせたデザイン
• グリッド： グリッド模様の背景付きデザイン

空白のヘッダーに自由に文字や画像を配置

「空白」テンプレートを選ぶと自由にレイアウトできます。タブストップを活用することで左・中央・右に情報を並べることができます。

タブストップでの3列配置：

• ヘッダー内でカーソルを左端に置き、左揃えのテキストを入力する
• Tabキーを1回押すと中央揃えに移動する（デフォルトのタブストップ設定の場合）
• Tabキーをもう1回押すと右揃えに移動する

ヘッダーの編集方法

文字や画像の追加・削除

ヘッダー編集モードに入る方法は2つあります。

• 方法1： ページ上部のヘッダー領域をダブルクリックする
• 方法2： リボン「挿入」→「ヘッダー」→「ヘッダーの編集」を選択する

編集モード内でのテキスト操作は通常の本文と同様に行えます。画像の挿入は以下の手順で行います。

ヘッダー編集モード中 → リボン「挿入」→「画像」→ ファイルを選択 → 挿入

フォント・サイズ・色の変更

ヘッダー内のテキストも本文と同様にフォント・サイズ・色を変更できます。

• 変更したいテキストを選択する
• リボン「ホーム」タブのフォント設定グループで変更する
• または右クリックメニューのミニツールバーで変更する

デザインのコツ： ヘッダーのフォントは本文より1〜2pt小さくすると、視覚的にバランスよく見えます。色は本文の黒より薄いグレー（#666666程度）にすることで邪魔になりません。

複数ページで共通ヘッダーにする方法

Wordのデフォルト設定では、すべてのページに同じヘッダーが表示されます。セクション分けをしていない場合は特別な設定は不要です。

セクション分けをしている場合は「前と同じヘッダー/フッター」リンクを有効にすることで共通化できます。

ヘッダー編集モード → 「ヘッダーとフッター」タブ →「前と同じヘッダー/フッター」ボタンがオンになっているか確認

奇数・偶数ページで異なるヘッダーに設定

書籍や冊子のように、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーを設定する方法です。奇数・偶数ページで異なるヘッダーの設定方法はこちらの記事も参考になります。

ヘッダー編集モード → 「ヘッダーとフッター」タブ → 「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れる

• チェック後、「奇数ページのヘッダー」と「偶数ページのヘッダー」が別々に表示される
• それぞれのページに移動して独立した内容を設定する
• 一般的に奇数ページには章タイトル・偶数ページには文書タイトルを配置する

ページ番号や日付の挿入

自動更新される日付や時刻

ヘッダーに日付を挿入する際、手入力ではなく「自動更新フィールド」を使うと文書を開くたびに最新の日付が表示されます。

ヘッダー編集モード → リボン「挿入」→「テキスト」→「日付と時刻」→ 書式を選択 → 「自動的に更新する」にチェック → OK

注意：「自動的に更新する」にチェックを入れると、文書を開くたびに日付が変わります。作成日を固定したい場合はチェックを外してください。

ページ番号の挿入方法と位置調整

ヘッダーへのページ番号挿入方法は2つあります。

方法1：ヘッダー外から挿入

リボン「挿入」→「ヘッダーとフッター」グループの「ページ番号」→「ページの上部」→ スタイルを選択

方法2：ヘッダー編集モード内から挿入

ヘッダー編集モード → 「ヘッダーとフッター」タブ → 「ページ番号」→ 位置とスタイルを選択

「X / Y ページ」（現在ページ / 総ページ数）の表示を作る場合：

ヘッダー内にカーソルを置く → 「ページ番号」→「現在の位置」→「番号のみ」で現在ページを挿入 → 「/」を入力 → 「ページ番号」→「現在の位置」→「X/Y ページ」を選択

章ごとに異なるヘッダー設定

長い文書で章ごとにヘッダーを変える場合はセクション区切りを使います。

• 手順1： 新しいヘッダーを始めたいページの直前にカーソルを置く
• 手順2： リボン「レイアウト」→「区切り」→「セクション区切り：次のページから開始」を挿入する
• 手順3： 新しいセクションのページに移動してヘッダー編集モードを開く
• 手順4： 「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてリンクを解除する
• 手順5： 新しいセクションのヘッダーに異なる内容を入力する

ヘッダーの応用設定

図やロゴを挿入してデザイン性向上

会社のロゴマークや区切り線をヘッダーに追加することで、プロフェッショナルな文書の見た目を作れます。Wordのヘッダーに図やロゴを挿入する方法はこちらの記事も参考になります。

ロゴ画像の挿入手順：

• ヘッダー編集モードに入る
• リボン「挿入」→「画像」→「このデバイス」でロゴ画像ファイルを選択する
• 挿入後、画像を選択して「図の形式」タブからサイズを調整する
• 「レイアウトの詳細設定」で文字列の折り返しを「前面」または「四角形」に設定すると位置の微調整がしやすくなる

区切り線の追加：

ヘッダー内でカーソルを置く → リボン「ホーム」→「罫線」→「下罫線」を選択 → ヘッダーの下に線が追加される

複数セクションで異なるヘッダー

章ごとや文書の前半・後半でヘッダーを変える実践的なシナリオです。

シナリオ例：表紙にはヘッダーなし、本文にはヘッダーあり

• 表紙と本文の間にセクション区切りを挿入する
• 本文のヘッダー編集モードを開く
• 「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除する
• 本文のヘッダーに内容を入力する
• 表紙のヘッダーは空白のままにする

印刷やPDF出力時の注意点

• 余白の確認： ヘッダーの高さが余白設定と合っているか確認する。余白が小さすぎるとヘッダーが本文と重なる場合がある
• 印刷プレビューで確認： 「ファイル」→「印刷」の印刷プレビューでヘッダーの見え方を必ず確認する
• PDF出力： 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS」でPDF化してもヘッダーはそのまま保持される

注意：プリンターによっては上部の余白が印刷できないことがあります。ヘッダーが切れる場合は余白設定を広げてください。レイアウト → 余白 → ユーザー設定の余白で「上余白」と「ヘッダーの余白」を調整します。

ヘッダー削除方法

全ページのヘッダーを削除

文書全体のヘッダーをすべて削除する最も簡単な方法です。

リボン「挿入」→「ヘッダー」→ドロップダウンメニュー最下部の「ヘッダーの削除」をクリック

または：

ヘッダー編集モードに入る → ヘッダー内のすべてのテキスト・画像を選択（Ctrl+A）→ Deleteキーで削除 → ヘッダー編集モードを終了

特定ページのみ削除

特定のページだけヘッダーを非表示にする場合は、セクション区切りを活用します。

• 手順1： 削除したいページの前後にセクション区切りを挿入する
• 手順2： 削除したいページのヘッダー編集モードを開く
• 手順3： 「前と同じヘッダー/フッター」リンクを解除する
• 手順4： そのセクションのヘッダー内容をすべて削除する

また、Wordのヘッダー設定と削除の実践的な方法はこちらの記事も参考になります。

セクションごとの削除手順

複数セクションがある文書で特定セクションのみヘッダーを削除する手順です。

• 削除したいセクション内のページに移動する
• そのページのヘッダー領域をダブルクリックしてヘッダー編集モードに入る
• 「ヘッダーとフッター」タブで「前と同じヘッダー/フッター」がオフになっているかを確認する（オンの場合はクリックしてオフにする）
• そのセクションのヘッダー内容を削除する
• ヘッダー編集モードを終了する

また、Wordの効率的な活用方法に関する実践ガイドはkakiro-webでも発信しています。

まとめ

ヘッダーは文書情報やページ管理に便利

Wordのヘッダーは、文書タイトル・会社名・ページ番号・日付などを全ページに自動表示できる便利な機能です。一度設定するだけで全ページに反映されるため、ページごとに手動で入力する手間が不要になります。

挿入・編集・削除の手順を理解して効率的に使用

• ヘッダーの挿入は「挿入」タブ → 「ヘッダー」から行う
• 既存ヘッダーの編集はヘッダー領域のダブルクリックで編集モードに入る
• ページ番号・日付は自動フィールドとして挿入すると管理が楽になる
• セクション区切りを使えばページや章ごとに異なるヘッダーを設定できる
• 「前と同じヘッダー/フッター」のリンク解除がセクション別設定の鍵

デザインやページ構成に合わせて柔軟に活用可能

ヘッダーはシンプルなテキスト表示から、ロゴ入りのデザイン性の高いスタイルまで柔軟に設定できます。奇数・偶数ページの切り替え・セクション別ヘッダー・表紙のみヘッダーなしなど、文書の目的に合わせた設定を活用することで、プロフェッショナルな文書を効率よく作成できます。